Team Development Journey adalah perjalanan lima fase yang dimulai dari diagnostik organisasi, lalu asesmen individu, pelatihan sinergi, pengembangan kompetensi, dan berlanjut ke kemitraan pembelajaran. Lima fase itu disusun berurutan, tetapi sebuah tim boleh masuk dari fase mana pun yang paling dekat dengan masalahnya, dan sebagian besar tim justru mulai dari fase ketiga. Yang membedakannya dari rangkaian pelatihan biasa adalah setiap fase menjawab pertanyaan yang lahir dari fase sebelumnya.
Apa itu Team Development Journey
Team Development Journey adalah kerangka kerja Mitologi Inspira untuk membangun tim yang selaras. Kerangka ini disusun sebagai satu perjalanan, bukan katalog topik lepas yang dipilih berdasarkan judul yang sedang populer.
Namanya sengaja memakai kata journey, bukan program. Alasannya sederhana. Perubahan cara kerja satu tim tidak terjadi dalam satu sesi, dan tidak ada satu sesi yang bisa memperbaiki akar masalah yang sudah tumbuh bertahun-tahun. Sinergi tim tidak dibentuk dari satu sesi. Yang membentuknya adalah urutan intervensi yang saling menguatkan, dengan jeda yang cukup untuk mencoba di pekerjaan sehari-hari.
Lima fase, satu per satu
Setiap fase menjawab satu pertanyaan. Pertanyaan itu dijawab dengan instrumen yang berbeda, dan hasilnya menjadi bahan untuk fase berikutnya.
Fase 01: Diagnose
Fase ini menjawab pertanyaan apa yang sebenarnya sedang terjadi di organisasi ini. Alatnya diagnostik organisasi Ansaka OAM, yang memotret keselarasan lewat beberapa lapis, bukan lewat kuesioner kepuasan semalam. Keluarannya bukan daftar keluhan, melainkan gambaran di mana keselarasan bocor: antara arah dan prioritas, antara antar divisi, atau antara atasan dan timnya.
Fase ini yang paling sering kelewatan, dan justru fase inilah yang menentukan pilihan fase berikutnya.
Fase 02: Discover
Fase ini menjawab pertanyaan siapa orang-orang di dalam tim ini dan bagaimana mereka paling baik bekerja. Alatnya asesmen individu, memakai MBTI resmi untuk konteks kerja dan Lakon untuk memotret peran dan minat. Tujuannya bukan memberi label, melainkan membuat setiap orang memahami gaya kerjanya sendiri dan gaya rekan-rekannya.
Keluarannya dipakai untuk merancang cara kerja tim yang lebih tepat: siapa paling pas memegang apa, di titik mana biasanya salah paham terjadi, dan bagaimana keputusan diambil.
Fase 03: Synergy
Fase ini menjawab pertanyaan bagaimana tim ini bisa bekerja bersama lebih baik, sekarang. Isinya pelatihan sinergi dan kolaborasi yang dibangun di atas hasil fase sebelumnya, bukan modul siap pakai. Karena bahannya sudah spesifik, latihannya bisa memakai situasi kerja peserta sendiri.
Inilah fase yang paling sering menjadi pintu masuk tim. Tim yang sudah tahu ada masalah di cara kerja bersama biasanya belum perlu diagnostik besar, dan langsung masuk ke sini.
Fase 04: Solution
Fase ini menjawab pertanyaan kompetensi apa yang perlu dibangun lebih dalam. Bahannya ada enam area pengembangan inti (Six Core Skills), mulai dari kesadaran diri, komunikasi dan mendengar, kepemimpinan dan pengaruh, ketahanan mental, berpikir kreatif, sampai keselarasan tim dan produktivitas kolaboratif.
Fase ini berjalan minimal satu hari per topik, karena topik yang dibahas setengah hari hampir selalu berhenti di tingkat kesadaran.
Fase 05: Growth
Fase ini menjawab pertanyaan bagaimana hasilnya dijaga setelah semua sesi selesai. Bentuknya kemitraan pembelajaran berkelanjutan: penguatan berjarak, pendampingan berkala, dan pemeriksaan hasil memakai ukuran yang sudah disepakati sejak awal.
Fase ini yang paling jarang diambil, padahal di sinilah nilai dari empat fase sebelumnya dipertahankan atau hilang.
Ringkasan lima fase
| Phase | Name | Pertanyaan yang dijawab | Bentuk kerjanya |
|---|---|---|---|
| 01 | Diagnose | apa yang sebenarnya terjadi di organisasi ini | diagnostik organisasi, beberapa lapis |
| 02 | Discover | siapa orangnya dan bagaimana mereka paling baik bekerja | asesmen individu, sesi terfasilitasi |
| 03 | Synergy | bagaimana tim ini bekerja bersama lebih baik | pelatihan sinergi berbasis hasil dua fase pertama |
| 04 | Solution | kompetensi apa yang perlu dibangun lebih dalam | seri pelatihan enam area pengembangan inti |
| 05 | Growth | bagaimana hasilnya dijaga setelah sesi selesai | kemitraan pembelajaran berkelanjutan |
Kenapa urutannya seperti ini
Masalah terbesar dari pelatihan sekali jalan bukan mutu fasilitatornya, melainkan tidak adanya fase sebelum dan sesudahnya. Tanpa fase sebelum, topik latihannya dipilih berdasarkan judul yang paling mudah disetujui. Tanpa fase sesudah, isinya menguap dalam beberapa minggu karena tidak ada pengulangan berjarak yang menopangnya.
Riset transfer pembelajaran menunjukkan hal yang sama berulang: sebagian besar isi pelatihan tidak berpindah ke pekerjaan sehari-hari tanpa penguatan setelah sesi. Perubahan perilaku butuh pengulangan berjarak, bukan paparan tunggal. Karena itu lima fase ini disusun sebagai satu rangkaian, bukan lima produk terpisah yang bisa ditukar urutannya tanpa akibat.
Ringkasan lima fase di atas bisa dipakai tim HR sebagai bahan untuk menjelaskan ke manajemen mengapa program berjenjang lebih masuk akal daripada satu sesi.
Apakah harus mulai dari Fase 01
Tidak. Perjalanannya berurutan, tetapi pembelinya boleh masuk dari fase mana pun. Sebagian besar tim memang masuk dari Fase 03, karena masalah yang paling terasa biasanya soal cara bekerja bersama, bukan soal arah organisasi.
Urutan yang sebaiknya dipegang adalah urutan di dalam fase, bukan urutan masuknya. Kalau Anda masuk dari Fase 03, hasil asesmen Fase 02 tetap sebaiknya diambil lebih dulu supaya latihannya memakai bahan yang nyata. Kalau Anda masuk dari Fase 04, topik yang dipilih sebaiknya menutup celah yang paling sering muncul di pekerjaan sehari-hari, bukan topik yang paling menarik untuk dibahas.
Untuk tim yang belum yakin masalahnya di mana, ada beberapa pertanyaan yang lebih murah dijawab lebih dulu, seperti yang kami tulis di panduan diagnostik tim sebelum training. Jawaban atas pertanyaan itu biasanya sudah cukup untuk menentukan fase masuk yang tepat.
Tanda perjalanan ini berjalan, bukan sekadar jalan
Ada tiga tanda yang biasanya muncul ketika perjalanan ini benar-benar berjalan. Pertama, cara tim membahas masalah berubah: dari mencari siapa yang salah menjadi mencari kejadian mana yang perlu diperbaiki. Kedua, ada keputusan kerja yang bisa ditelusuri kembali ke salah satu sesi, bukan hanya kesan bahwa sesinya menyenangkan. Ketiga, tim mulai meminta lanjutan sendiri, bukan karena dijadwalkan ulang oleh HR.
Sebaliknya, ada juga tanda yang perlu diwaspadai. Kalau setiap sesi selesai dengan suasana bagus tetapi tidak ada satu pun cara kerja yang berubah, yang sedang berjalan bukan perjalanan, melainkan rangkaian acara. Kalau itu yang terjadi, biasanya yang perlu diperiksa bukan peserta, melainkan apakah ada fase sebelum dan sesudah yang benar-benar dikerjakan.
Untuk siapa perjalanan ini paling masuk akal
Perjalanan lima fase ini paling masuk akal untuk tim yang masalahnya sudah terasa di pekerjaan sehari-hari, tetapi belum jelas akarnya. Ciri yang paling sering muncul: target tercapai tetapi energinya terkuras, keputusan lambat karena terlalu banyak yang harus disepakati, atau dua divisi yang pekerjaannya saling bergantung tetapi jadwalnya tidak pernah dibicarakan bersama.
Kalau tim Anda sedang di titik itu, program team development Mitologi Inspira menjelaskan bentuk tiap fase beserta keluaran yang bisa Anda harapkan. Untuk tim yang sudah pernah menjalani satu putaran dan sedang mempertimbangkan sesi lanjutan, berapa lama program team development sebaiknya berjalan membahas panjang perjalanan dan jeda antar sesi.
Frequently Asked Questions
What is Team Development Journey?
Team Development Journey adalah perjalanan lima fase membangun tim yang selaras: diagnostik organisasi, asesmen individu, pelatihan sinergi, pengembangan kompetensi, dan kemitraan pembelajaran berkelanjutan.
Apakah lima fasenya harus dijalani berurutan?
Urutan fasenya berurutan dari 01 sampai 05, tetapi sebuah tim boleh masuk dari fase mana pun. Sebagian besar tim masuk dari Fase 03, karena masalah yang paling terasa biasanya soal cara bekerja bersama.
Berapa lama satu putaran Team Development Journey?
Panjangnya bergantung pada titik masuk dan jumlah tim yang dilibatkan, karena setiap fase punya jeda untuk mencoba di pekerjaan sehari-hari. Yang bisa dipastikan, satu putaran tidak selesai dalam satu sesi.
Apa bedanya Team Development Journey dengan team building?
Team building biasanya satu kegiatan dengan tujuan memperbaiki suasana. Team Development Journey adalah rangkaian dengan diagnostik di depan, pelatihan di tengah, dan penguatan setelah sesi, sehingga perubahannya bisa ditelusuri.
Kalau Anda ingin tahu fase mana yang paling tepat sebagai titik masuk untuk tim Anda, hubungi tim sales Mitologi Inspira di WhatsApp 0811 922 3601 atau isi formulir kebutuhan di https://mitologiinspira.com/needs/. Kami bisa mulai dari percakapan singkat soal gejala yang sedang Anda hadapi.
