Apa itu Open Space Method (Open Space Technology)?
Sebelum kita membahas soal apa itu Open Space Method, mari kita bahas dulu tentang apakah Anda atau organisasi Anda memang membutuhkan metode ini, dan apa yang bisa diberikan oleh metode Open Space untuk perusahaan Anda.
Perhatikan beberapa situasi ini. Bila saat ini Anda:
- Membutuhkan inovasi atau produk baru.
- Merasa kurang mendapat ide segar dan kreatif dalam organisasi.
- Membutuhkan ide solusi yang lebih beragam tentang masalah yang dihadapi.
- Ingin mengumpulkan ide dan gagasan berbeda dari tim yang selama ini enggan dan tidak mau mengungkapkan ide mereka.
- Mengajarkan habit kreatif pada tim Anda.
Maka YA, Anda perlu mengadakan sesi Open Space Method.
Open Space Method atau Open Space Technology (OST) adalah suatu sistem atau metode menjalankan suatu sesi rapat kreatif, brainstorming, diskusi, atau bahkan konvensi satu hari yang dirancang khusus untuk mendorong peserta menjadi lebih kreatif dalam mengungkapkan ide- ide dan gagasannya secara terbuka.
Dalam organisasi, suatu sesi Open Space biasanya dilakukan dengan satu fokus masalah atau issue perusahaan yang ingin diselesaikan, baik masalah spesifik, atau tantangan dan topik secara umum. Open Space dalam hal ini akan membantu munculnya kreatifitas dan inovasi dari peserta, dari jajaran manajer hingga tim untuk mengumpulkan, mendapatkan, dan menyaring semua ide kreatif untuk diaplikasikan dalam perusahaan.
Open Space, Creative Thinking, dan Innovation
Untuk mengembangkan kreatifitas dan mindset inovasi, khususnya memancing dan mendorong peserta untuk mengemukakan gagasannya, suatu sesi Open Space, sesuai namanya, memiliki sifat sebagai suatu ‘ruang terbuka’ atau ‘ruang publik’ dimana seluruh peserta bebas untuk datang, berbicara, mengemukakan ide, dan mengembangkannya bersama peserta lain tanpa beban.
Tidak ada yang dipaksa untuk memberikan ide. Tidak ada ide yang dihakimi dan disalahkan oleh atasan. Bahkan, dalam Open Space, disarankan untuk menghilangkan embel- embel ‘atasan- bawahan’ , dan mendiskusikan ide hanya berdasarkan idenya sendiri.
Untuk ini, ada empat prinsip dasar dari sebuah sesi Open Space.
- Siapapun yang datang adalah orang yang tepat.
- Kapanpun dimulai adalah waktu yang ideal.
- Kapanpun selesainya adalah waktu yang seharusnya.
- Apapun yang terjadi adalah hal yang seharusnya terjadi.
Artinya, dalam Open Space (OTS), adalah esensial untuk setiap peserta merasa TIDAK TERBEBANI, dan memang ingin untuk berpartisipasi dengan sendirinya.
Keempat prinsip inilah yang menjadi dasar dan mendorong peserta, tim, atau karyawan Anda untuk bisa mengungkapkan idenya lebih baik, dan lebih bebas. Dan pada akhirnya, akan memberikan ide- ide inovasi baru untuk organisasi dan perusahaan Anda.
Suatu sesi Open Space mendorong kreatifitas untuk muncul dalam bentuk serangkaian diskusi sukarela dari peserta, dengan dipandu oleh fasilitator, mellaui sebuah proses yang dirancang khusus!
Inovasi dan realisasi ide akan didorong untuk terlaksana, dengan input dari seluruh peserta lainnya, yang saling membantu mengembangkan ide satu sama lain dengan semangat kreatif dan passion.
Bagaimana Proses Open Space dalam Sesi Kreatif?
Lebih dari sekedar rapat biasa, Open Space Method / Open Space Technology lebih terlihat seperti sebuah sesi konvensi.
Tapi berbeda dari sebuah konvensi dimana biasanya setiap pembicaranya adalah para guest star atau bintang tamu, yang sudah dijadwalkan sebelumnya, dengan topik disampaikan dengan monolog, dalam Open Space, jadwal ‘pembicara’ diputuskan oleh para peserta sendiri, dan diisi oleh siapapun peserta yang ingin membagi idenya di tempat, langsung pada saat sesi dimulai.
Siapapun BEBAS untuk mengambil slot diskusi untuk mengemukakan idenya, dan siapapun yang tidak sedang mengemukakan ide, boleh membantu dan berdiskusi dengan siapapun peserta yang sedang mengemukakan ide, yang dianggapnya paling menarik.
Jadi otonomi dan self- organizing adalah dua point utama dalam OTS.
Proses mengadakan OTS adalah sebagai berikut:
- Peserta dan fasilitator yang sudah diundang datang ke lokasi pelaksanaan.
- Fasilitator mengemukakan topik utama atau masalah yang menjadi topik, dan membuka Open Circle.
- Siapapun bebas menulis ide dan gagasan atau pandangannya, dan memilih waktu dan posisinya dalam jadwal.
- Peserta yang tidak sedang mengemukakan ide, bebas berpartisipasi dan memilih ide yang ingin didengarkannya.
- Peserta yang mengemukakan ide dapat menajamkan idenya, dari Ideation, sampai Application.
- Setelah semua jadwal terpenuhi, sesi ditutup dengan kesimpulan tercatat setiap gagasan, dan takeaway.
Fasilitator memandu semua proses ini, memastikan semuanya berjalan dengan baik, dan semua yang ingin menyampaikan idenya dapat menyampaikannya dengan baik, dan semua peserta keluar sesi dengan
Bayangkan, dengan proses ini, setiap sesi Open Space akan membuahkan puluhan, bahkan RATUSAN IDE KREATIF pada saat yang sama! Dan semua ide ini, siap Anda pilih, dan diaplikasikan dalam organisasi dan perusahaan Anda!
Inilah kekuatan Open Space technology!
Mengadakan sesi OTS dalam Perusahaan Anda
Pelaksanaan Open Space (OTS) bisa dilakukan dimanapun, dan diikuti oleh siapapun dalam organisasi dan perusahaan Anda.
Untuk terus mengembangkan perusahaan dalam menghadapi berbagai tantangan, seperti situasi saat ini yang membutuhkan inovasi yang konsisten, Open Space adalah solusi terbaik untuk menggali ide, kreatifitas, dan menantang ide menjadi realisasi inovasi. OTS juga akan melatih dan mengembangkan kreatifitas tim dalam organisasi, dan kemauan mengemukakan gagasan dalam karyawan.
Kami di Mitologi Inspira memfasilitasi sesi Open Space untuk Anda, untuk meraih hasil terbaik!
Dengan coach tersertifikasi ICF yang menjadi fasilitator sesi OTS dalam kantor Anda, kami memastikan pelaksanaan sesi Open Space Anda optimal, berjalan lancar, dan akan membuahkan segudang ide kreatif, inovasi, dan solusi segar untuk organisasi Anda!
Kami dapat memimpin dan mengadakan sesi Open Space via Zoom secara online, dengan hasil yang sama.
Hubungi kami sekarang untuk mengadakan sesi Open Space di tempat Anda, dan ledakkan inovasi bisnis Anda sekarang!
