Tahap 6 – Evaluasi Pelatihan Secara Menyeluruh

Merancang program pelatihan bukan selesai begitu saja setelah hari ‘H’. Merancang program training internal untuk karyawan masih berlanjut, bahkan bisa sampai beberapa bulan setelah training perusahaan selesai.

Karena selesai hari ‘H’, saatnya tiba untuk melakukan evaluasi training atau evaluasi program pelatihan, untuk mengukur keberhasilannya, efektifitasnya, dan efisiensinya.

Ingat metriks yang Anda pakai saat menentukan tujuan pelatihan perusahaan di tahap 3? Inilah saatnya mengeluarkan metriks itu, dan melakukan evaluasi pada para peserta.

Evaluasi pelatihan mengukur keberhasilan program pelatihan (program training) dengan membandingkan situasi SEBELUM dan SETELAH pelatihan, dalam peningkatan/ perubahan KSA yang terukur, menuju tujuan pelatihan dan organisasi.

Dedy Dahlan

Yang perlu diperhatikan dalam evaluasi ada empat hal.

• Reaksi karyawan atau peserta pelatihan.
• Hal yang dipelajari oleh karyawan atau peserta pelatihan.
• Sikap, sifat, dan aktivitas karyawan atau peserta setelah pelatihan.
• Efek terukur pelatihan terhadap nilai bisnis atau benefit organisasi.

Salah satu metoda evaluasi yang paling ideal digunakan, karena hasilnya yang menyeluruh dan kesederhanaan konsepnya adalah Kirpatrick Four Levels of Evaluation.

Tahap 7 – Lakukan Lagi, Ulangi, dan Kembangkan Secara Konsisten

Satu hal yang perlu diingat, merancang program pelatihan tidak sama dengan membuat obat mujarab nan ajaib yang bisa mengubah total karyawan dalam satu kali pelaksanaan. Karena sebuah proses pengembangan manusia, baik dalam metoda pelatihan, coaching, ataupun mentoring membutuhkan konsistensi.

Training dipastikan AKAN memberikan efek positif pada perusahaan, organisasi, dan karyawan.

Tapi training tidak bisa menyelesaikan semua masalah dalam 1 sesi.

Setelah selesai merancang program pelatihan untuk pelatihan internal organisasi sampai ke tahap evaluasinya, tugas berikutnya adalah kembali merancang program training berikutnya, untuk terus mengembangkan tim, karyawan, dan organisasi.

Program pelatihan harus dilakukan dengan konsisten dan efektif. Gunakan pemahaman baru Anda dari TNA di pelatihan sebelumnya, dan dari hasil evaluasi pelatihan Anda menuju perancangan training berikutnya.

Menyukseskan Program Training Perusahaan

Merancang program training untuk internal adalah seni, yang melibatkan orang, data, dan benefit untuk organisasi. Banyak elemen yang harus diperhatikan dalam merancang program pelatihan internal untuk karyawan, dari analisis kebutuhan, memilih modul, memilih trainer yang tepat, hingga mengevaluasi hasilnya.

Sebuah program pelatihan juga perlu mempertimbangkan ROI (Return of Investment) sebuah program pelatihan, bahkan sejak perencanaan awal.

Kami di Mitologi Inspira membantu Anda dalam menyukseskan program training internal perusahaan Anda, dari mendukung tahap- tahap rancangan, mengajarkan tahapan ini untuk tim HR Anda, memberikan training ToT (Training of Trainers), hingga mendukung program organisasi Anda dengan memberikan trainer praktisi profesional terbaik untuk program Anda.

Saatnya merancang program pelatihan internal ideal, dan bila Anda mengikuti ke tujuh tahap diatas, kami yakin ROI program pelatihan Anda akan mencapai hasil yang tinggi!