Melakukan In- House Training perusahaan adalah cara paling penting dan umum dalam langkah melakukan pengembangan karyawan, sebagai investasi penting bagi organisasi dan perusahaan yang berorientasi pada pertumbuhan jangka panjang.
Namun, mengadakan program in- house training tidak bisa sekedar langsung dimulai dan asal jalan begitu saja. Ada beberapa langkah penting yang harus dipertimbangkan dan dilakukan untuk memastikan efektivitasnya, memastikan semua pelaksanaan acara berjalan baik, dan hasil yang dituju akan diraih..
Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah penting sebelum melakukan training perusahaan yang dapat membantu perusahaan Anda mencapai tujuan pengembangan karyawan dengan lebih efektif.
Apa Itu In- House Training
In-house training, atau pelatihan internal, merupakan inisiatif pengembangan karyawan yang sepenuhnya diselenggarakan oleh perusahaan atau organisasi itu sendiri.
Program ini melibatkan penyediaan semua sumber daya yang diperlukan, mulai dari menentukan instruktur hingga peralatan, venue, dan lokasi, secara eksklusif oleh perusahaan.
Keuntungan utama dari in-house training adalah fleksibilitasnya dalam mengatur jumlah peserta, yang dapat disesuaikan dengan kebijakan dan kebutuhan perusahaan. Program ini dapat dirancang untuk melibatkan seluruh divisi atau hanya divisi tertentu, tergantung pada kebutuhan perusahaan.
Salah satu alasan utama mengapa pelatihan sangat penting adalah karena memberikan kesempatan kepada karyawan untuk meningkatkan kinerja dan keterampilan mereka.
Melalui pelatihan, karyawan dapat mengembangkan keterampilan teknis dan soft skills yang diperlukan dalam pekerjaan sehari-hari. Ini tidak hanya meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan, tetapi juga berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.
Selain itu, pelatihan juga merangsang inovasi di dalam organisasi dengan mendorong pemikiran kreatif dan solusi-solusi inovatif dari karyawan. Inovasi ini dapat membawa perubahan positif dan memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan di pasar yang dinamis.
Terakhir, pelatihan membantu perusahaan untuk beradaptasi dengan perubahan yang terjadi dalam lingkungan bisnis. Dengan mempersiapkan karyawan untuk menghadapi perubahan teknologi, kebijakan, atau prosedur, perusahaan dapat tetap relevan dan berhasil di tengah-tengah perubahan yang cepat dan kompleks.
Langkah Menggelar In- House Training Perusahaan
Lalu bagaimana cara atau langkah-langkah yang harus dilakukan ketika ingin melakukan In House Training? Apa yang perlu diperhatikan? Apa saja yang perl dipersiapkan oleh Anda?
Berikut adalah langkahnya :
1. Identifikasi Kebutuhan Pelatihan
Sebelum memulai pelatihan, langkah pertama yang krusial adalah mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan. Evaluasi kebutuhan ini dapat dilakukan melalui beberapa metode, termasuk analisis kinerja karyawan, umpan balik dari atasan langsung, atau survei karyawan.
Anda juga perlu mempertimbangkan level karyawan yang akan mengikuti pelatihan.
Dengan memahami kelemahan dan kebutuhan pengembangan karyawan, Anda dapat merancang program pelatihan yang sesuai dan relevan. Ini bisa mencakup pelatihan teknis untuk meningkatkan keterampilan tertentu, pelatihan manajerial untuk pengembangan kepemimpinan, atau pelatihan soft skills seperti komunikasi dan kerja tim.
TNA (Training Needs Analysis) biasa digunakan untuk tahap ini untuk menemukan kebutuhan spesifik organisasi Anda dalam hubungannya dengan kebutuhan pelatihan. Bila perlu, aplikasi TNA sederhana kami dapat membantu Anda membuat pertimbangan materi yang tepat untuk Anda.
Klik disini untuk mengakses Simple TNA App kami.
2. Tentukan Tujuan Pelatihan
Setelah mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, langkah berikutnya adalah menetapkan tujuan yang jelas dan terukur untuk pelatihan tersebut. Tujuan pelatihan harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan berbatasan waktu (SMART).
Misalnya, jika tujuan pelatihan adalah meningkatkan kemampuan penjualan tim, tujuan spesifik bisa menjadi “Meningkatkan tingkat penutupan penjualan tim sebesar 20% dalam enam bulan ke depan.”
Tetapkan kebutuhan dan tujuan Anda dengan jelas, agar Anda dapat merancang program yang tepat.
Dengan menetapkan tujuan yang jelas, Anda dapat mengevaluasi keberhasilan pelatihan dengan lebih objektif.
3. Pilih Metode Pelatihan yang Sesuai
Ada berbagai metode pelatihan yang dapat dipilih, dan pilihan metode akan tergantung pada kebutuhan karyawan dan jenis pelatihan yang akan diselenggarakan.
Metode pelatihan dapat mencakup sesi kelas tradisional, pelatihan online, pembelajaran mandiri melalui materi yang disediakan, atau kombinasi dari berbagai metode tersebut. Pertimbangkan kelebihan dan kekurangan masing-masing metode, serta preferensi belajar karyawan, untuk memilih metode yang paling efektif.
Anda juga perlu mempertimbangkan apakah Anda ingin pelatihan dengan isi yang lebih banyak teori, studi kasus, praktek, atau kombinasi tertentu.
Tentukan juga kebutuhan melengkapi pelatihan dengan metode pelengkap seperti coaching atau mentoring.
4. Sumber Daya yang Diperlukan
Persiapkan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan pelatihan dengan sukses. Hal ini termasuk alokasi dana yang cukup, penunjukan instruktur yang berkualitas, penyediaan materi pelatihan yang relevan, serta fasilitas dan peralatan pelatihan yang sesuai.
Jangan lupa untuk menghitung biaya dan manfaat dari setiap opsi pelatihan yang dipilih, serta melakukan negosiasi yang diperlukan dengan penyedia layanan atau vendor pelatihan.
Seringkali, Anda mungkin membutuhkan bantuan dari vendor pelatihan untuk program in house training perusahaan Anda. Tentukan dalam segi apa Anda membutuhkan bantuan eksternal ini.
Misalnya, mengundang trainer atau pembicara dari vendor luar seringkali dapat menjadi solusi umum untuk membawakan materi yang membutuhkan ekspertise spesifik. Atau menggunakan vendor untuk mengelola program Anda juga bisa membantu Anda, sehingga Anda bisa focus pada rencana, dan evaluasi program.
5. Jadwal Pelatihan
Tentukan jadwal pelatihan yang sesuai dengan jadwal kerja karyawan dan kebutuhan perusahaan. Pemberitahuan yang tepat waktu kepada karyawan tentang jadwal pelatihan akan membantu mereka mengatur jadwal kerja mereka dengan baik dan memastikan partisipasi yang maksimal dalam pelatihan.
Selain itu, pastikan jadwal pelatihan tidak bertabrakan dengan periode sibuk atau proyek penting di perusahaan untuk meminimalkan gangguan pada operasional sehari-hari.
Menentukan Vendor In- House Training Yang Cocok
Setelah melalui langkah-langkah persiapan sebelumnya, penentuan jenis pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dapat menjadi tugas yang menantang. Seringkali mengadakan pelatihan internal sendirian dapat membuat kewalahan, dengan persiapan materi, masalah ekspertise, atau waktu dan sumber daya perusahaan yang ada.
Namun, dengan bantuan kami, perusahaan Anda dapat dengan mudah menemukan pelatihan apa yang paling cocok untuk pengembangan karyawan Anda.
Kami memiliki beragam expert professional di berbagai bidang, pengalaman lebih dari satu dekade mengelola in house training perusahaan, dan koleksi program yang telah digunakan ratusan perusahaan berbagai skala.
Dengan bantuan kami, perusahaan Anda dapat memastikan bahwa setiap program pelatihan yang diselenggarakan tidak hanya relevan dengan kebutuhan karyawan dan tujuan perusahaan, tetapi juga memberikan hasil yang optimal dalam pengembangan karyawan dan pertumbuhan perusahaan secara keseluruhan.
Untuk informasi lebih lanjut tentang program pelatihan kami, silakan hubungi kami, melalui email di [email protected] , atau whatsapp kami disini. Mari bekerja sama untuk membawa tim Anda ke tingkat kerjasama dan efektivitas yang baru!
