Bagaimana Memanfaatkan Ruang Kantor untuk kegiatan Team Building
Kekompakan tim adalah kunci keberhasilan dalam mencapai tujuan bisnis dan tujuan bersama di lingkungan kerja. Berbagai aktivitas team building untuk membangun teamwork dan kerjasama tim lebih baik, lebih kompak, dan lebih solid dalam bekerja.
Tim yang solid mampu bekerja secara sinergis, berbagi visi yang sama, dan mengatasi tantangan bersama. Namun, membangun kekompakan tim bukanlah hal yang instan atpalagi mudah. Sekedar satu kali acara outing di alam, satu kali camping bersama per tahun, atau berbagi flying fox satu hari setiap 2 tahun bukan solusi untuk membangun kekompakan tim yang akan efektif dan membekas secara permanen.
Kunci untuk membangun teamwork atau kerjasama tim yang benar- benar membekas adalah dengan melakukan aktivitas yang membangun kekompakan secara rutin. Rutinitas dan konsistensi adalah intinya.
Dalam artikel ini, kami akan membahas mengenai bagaimana mengadakan pelatihan team building dalam kantor untuk menciptakan kerjasama yang solid dan harmonis di antara anggota tim, dan khususnya bagaimana cara melakukan aktivitas team building yang rutin di kantor, tanpa harus keluar kantor dan bergantung pada outing semata!
Rutinitas Yang Meningkatkan Teamwork Karyawan
Team building adalah proses mengembangkan hubungan yang kuat dan positif di antara anggota tim. Team building membangun teamwork untuk sinergi kerja lebih baik.
Hal ini dilakukan melalui beragam kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan diantaranya:
- Komunikasi antar individu.
- Kolaborasi, dan kepercayaan di antara rekan kerja.
- Pemahaman dan toleransi antara anggota tim.
- Kemampuan menghadapi tantangan bersama.
- Meningkatkan kepuasan bekerja.
Manfaat mengadakan kegiatan team building selain memberikan sensasi rekreasi atau hiburan dan refreshment dari rutinitas, juga merupakan investasi jangka panjang untuk meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja.
Dalam lingkungan kerja yang kompetitif dan cepat berubah, tim yang solid dan memahami peran masing-masing anggota akan lebih efisien dalam menyelesaikan tugas-tugas kompleks dan mencapai target perusahaan. Team building membantu mengurangi konflik antar anggota tim, meningkatkan komunikasi yang efektif, serta memperkuat rasa saling percaya dan rasa memiliki terhadap tujuan bersama.
Elemen Penting dalam sebuah Aktivitas Team Building Efektif
Ada beragam teknik dan metode yang dapat digunakan dalam pelatihan team building untuk menciptakan kerjasama yang solid di kantor. Beberapa teknik ini juga merupakan elemen penting dalam mengadakan sebuah aktivitas team building.
1. Ice Breakers dan Aktivitas Perkenalan: Ice breakers dan aktivitas perkenalan membantu mengurangi ketegangan dan menciptakan suasana yang santai di awal pelatihan. Melalui aktivitas ini, anggota tim dapat saling mengenal lebih baik dan merasa lebih nyaman berinteraksi satu sama lain. Biasanya dilakukan dengan permainan ringan interaktif yang memaksa peserta bergerak.
2. Kegiatan Kolaboratif: Kegiatan kolaboratif yang melibatkan seluruh anggota tim membantu membangun kerjasama dan menghargai kontribusi masing-masing individu. Kegiatan semacam ini juga dapat meningkatkan pemahaman tentang kekuatan dan kelemahan masing-masing anggota tim. Aktivits ini akan lebih baik bila hasil yang menjadi tujuan hanya dapat dicapai dengan keterlibatan seluruh anggota kelompok.
3. Diskusi Kelompok dan Brainstorming: Diskusi kelompok dan sesi brainstorming dapat memicu ide-ide kreatif dan solusi inovatif. Proses ini mendorong partisipasi aktif anggota tim dan memberikan kesempatan untuk mengatasi masalah secara bersama-sama. Gunakan sesi dan aktivitas ini untuk tujuan membangun tim yang lebih dititikberatkan pada ide, gagasan, atau pencarian solusi dan argumen bersama. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan mengadakan Open Space. Bila Anda ingin tahu lebih jauh, kami bisa memfasilitasi pelaksanaan open space di tempat Anda.
4. Outbound dan Outing: Kegiatan outbound dan outing di luar kantor dapat membawa anggota tim keluar dari rutinitas dan membantu membangun ikatan yang lebih kuat di luar lingkungan kerja. Kegiatan semacam ini juga meningkatkan rasa kebersamaan dan kepercayaan di antara anggota tim, biasanya diadakan di alam, dengan tantangan yang lebih bersifat fisik.
5. Interaksi Komunikasi: Pelatihan keterampilan komunikasi membantu memperbaiki cara anggota tim berkomunikasi satu sama lain. Keterampilan komunikasi yang baik sangat penting dalam meminimalkan kesalahpahaman dan meningkatkan efektivitas kolaborasi.
Mengadakan Team Building Outbound di dalam Ruangan Kantor
Ketika mendengar atau menggunakan kata Team Building, biasanya orang akan terpikir langsung pada kegiatan Outbound.
Team building outbound seringkali dianggap efektif untuk membangun teamwork, karena membawa anggota tim keluar dari lingkungan kantor dan memfasilitasi interaksi yang lebih dekat di luar jam kerja. Namun, terkadang keterbatasan waktu atau anggaran membuat perusahaan sulit untuk mengadakan kegiatan outbound di lokasi tertentu. Anda mungkin kesulitan menemukan waktu atau mengajukan anggaran untuk keluar kantor dan meloncat ke gunung atau air terjun terdekat.
Ah, kalau memang begitu situasinya, jangan khawatir, Anda tetap bisa melakukan kegiatan team building outbound yang hampir sama efektifnya tanpa keluar dari kenyamanan ruangan kantor dan kursi kerja karyawan Anda!
Berikut adalah contoh empat cara aktivitas team building yang dapat Anda terapkan segera, secara rutin:
1. Mengadakan Kegiatan Ice Breaking dari Tempat Duduk Masing- Masing
Yang perlu Anda lakukan hanya berdiri dari lokasi tempat duduk Anda, dan sekali sehari, dan lakukan gerakan sederhana selama 5- 15 menit. Gerakan ini membutuhkan gerakan minimal seperti gerakan tangan, gerakan kepala, gerakan hentakan kaki, dan lainnya, yang diiringi suara untuk efek lebih baik. Setiap mengadakan ini, gantilah ‘team leader’ yang memimpin gerakannya. Dan si pemimpin berhak menentukan bentuk gerakan, sekonyol apapun. Untuk memotivasi, Anda bisa memberi hadiah kecil kepada pemimpin ‘gerakan’ terbaik minggu ini, dan sebagainya.
2. Mengadakan Permainan Kolaboratif
Bentuk tim atau kelompok, dan adakan permainan sederhana seminggu sekali yang membutuhkan kerjasama tim. Alih- alih menggunakan tali, pohon, bambu, atau kolam seperti di outbound buat permainan ini menggunakan prop yang memang ada di kantor. Misalnya, kursi dengan roda, meja, alat tulis, atau papan tulis dan proyektor. Permainan seperti lempar bola, card game/ board game, dan permainan lainnya bisa dilakukan disini. Rutinkan game day ini di hari yang sama, sehingga muncul sensasi rasa ekspektasi, dan kompetisi bersahabat dalam tim Anda.
3. Adakan Sesi Sharing MBTI di dalam Kantor
Mengadakan sesi sharing MBTI tidak membutuhkan karyawan Anda keluar dari ruangan kerjanya. Tapi dengan memahami kepribadian setiap anggota tim, tim Anda akan dapat membangun kerjasama atau teamwork yang jauh lebih baik, dan berkomunikasi jauh lebih efektif satu sama lain. Sesi MBTI kami misalnya, mendorong proses team building dengan menyarankan peserta memakai pin dengan tipe kepribadian mereka selama sebulan penuh.
4. Bentuk Kelompok Hobi dan Kompetisi Hobi
Minat yang sama mendekatkan orang yang berbeda. Dengan membentuk dan memfasilitasi hobi, Anda tidak membiarkan tim Anda menganggap hobi sebagai sesuatu yang tabu di dalam kantor, justru sebaliknya, hobi dan minat akan berkembang seiring dengan kekompakan karyawan yang memiliki hobi yang sama. Kelompk ekstrakurikuler semacam ini akan meningkatkan kekompakan, dan kepuasan bekerja, dan kesehatan mental karyawan. Bahkan bial perlu, adakan kompetisi ringan, seperti loma memasak, lomba PUBG, atau lomba balap sepeda antar tim.
5. Open Space Technology
Mengadakan open space di dalam kantor sebenarnya memiliki tujuan untuk mengembangkan ide, gagasan, dan mencari solusi untuk sebuah masalah yang dihadapi bersama, namun dengan konsep ruang terbuka, dimana setiap anggota tim dapat mengemukakan pendapat berbeda dan mendengarkan opini orang lain secara konstruktif. Open Space akan membantu team building dan membantu anggota tim merasa didengarkan dan memiliki sense of ownership terhadap pekerjaannya.
Teamwork Solid untuk Pencapaian Tujuan Bisnis
Team building adalah investasi berharga bagi perusahaan yang ingin mencapai kesuksesan jangka panjang. Dengan mengadopsi teknik dan metode team building yang efektif, perusahaan dapat menciptakan tim yang kompak, berkolaborasi dengan baik, dan siap menghadapi berbagai tantangan bersama-sama.
Melalui pelatihan team building yang terarah, kantor Anda akan menjadi lingkungan yang lebih produktif, harmonis, dan positif, di mana setiap anggota tim merasa dihargai dan diberdayakan untuk mencapai tujuan bisnis yang juga menjadi tujuan kerjanya.
Team building outbound di ruangan kantor adalah pilihan efisien dalam penggunaan waktu dan sumber daya dengan hasil tetap efektif dalam menciptakan kekompakan dan kerjasama yang solid di antara anggota tim, dan jangan lupa, menjadi faktor refreshment dalam bekerja!
Hubungi kami untuk membantu Anda memfasilitasi kegiatan team building untuk teamwork perusahaan Anda melalui email di [email protected] , atau whatsapp kami disini.
